Ваши личные помощники готовы к работе.
Сервис: подбор кода должности для СЗВ-ТД
В чем сложность в выборе кода
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.
Таблица. Коды для должностей, которых нет в классификаторе
| Название должности | Как подобрать код из классификатора |
|---|---|
| В классификаторе нет совпадений | |
| Генеральный директор | Укажите код для руководителя организации – 1120.9 |
| Начальник цеха | Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство |
| Главный инженер | Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства: 1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве |
| Заместитель директора по производству | Подойдет код для руководителя подразделения в производстве -- 1321.6 |
| Заведующий кафе | Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9 |
| Руководитель IT-отдела | Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5 |
| Специалист по охране труда | Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6 |
| Специалист службы безопасности | Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8 |
| Менеджер по закупкам Менеджер по материально-техническому снабжению |
Подойдет код для закупщика – 3323.5 |
| Менеджер по продажам | Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9 |
| Менеджер по туризму | Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7 |
| Фасовщик | Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3 |
| Замерщик мебели | Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2 |
| Технолог мебели | Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5 |
| Озеленитель | Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1 |
| Инженер по землеустройству | Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8. Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2 |
| Газоэлектросварщик | Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0 |
| Технолог пищевого производства | Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5 |
| Начальник лаборатории неразрушающего контроля | Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6 |
| Дефектоскопист | Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7 |
| Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС | Подойдет код для техника-электроника – 3114.2 |
| Специалист по обслуживанию тахографов | Укажите код для техника-механика – 3115.6 |
| Электромеханик | Укажите код для электромехаников и монтеров - 7412.1 |
| Стропальщик | Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5 |
| Мастер деревообрабатывающего цеха | Подойдет код для руководителя подразделения в производстве - 1321.6 |
| Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины |
Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6 |
| Сортировщик материалов и изделий из древесины | Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, - 8219.7 |
| Главный врач | Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9 |
| Заведующий отделения социального обслуживания на дому | Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9 |
| Медицинская сестра предрейсового осмотра | Поставьте код для среднего медицинского персонала - 3221.6 |
| Бариста | Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2 |
| Кухонная рабочая | Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6 |
| Мерчендайзер | В переводе с английского — товаровед. Работник занимается раскладкой товара в магазине. По функциям подойдут две должности: «демонстратор товаров» с кодом 5242.7 и «заполнитель полок», код — 9334.7. Первый код ставьте для работника с образованием в торговле, второй — для неквалифицированного |
| В классификаторе подробное название | |
| Инженер | По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0 |
| Менеджер | Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3 |
| В классификаторе общее название | |
| Судовой трубопроводчик | В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6 |
| Бухгалтер-кассир | Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4 |
| Старший продавец-кассир | Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2 |
| Главный бухгалтер | Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1 |